Rozporządzenie RODO wchodzi w życie 25 maja, do tego czasu każda firma musi przygotować odpowiednie procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych. Zmiany w zakresie ochrony danych osobowych w każdej firmie są zależne od organizacji pracy oraz specyfiki przetwarzanych danych, w związku z tym każda firma indywidualnie musi przygotować reguły i mechanizmy według których zgodnie z RODO będzie zarządzać danymi klientów.
W przepisach RODO znajdziemy siedem zasad przetwarzania danych osobowych, czyli:
ERP XT został zaktualizowany pod kątem powyższych rozporządzeń. Wprowadziliśmy nowe funkcje ułatwiające wdrożenie RODO w małej firmie, wśród nich znajdziemy funkcjonalności dzięki, którym:
W programie Comarch ERP XT funkcje związane z RODO znajdują się w zakładce Dane osobowe.
Mamy nadzieję, że przygotowane funkcje w pełni pomogą wdrożyć RODO w małych przedsiębiorstwach i mikrofirmach. Dla wszystkich klientów Comarch ERP XT funkcje związane z RODO są całkowicie darmowe.
Zapraszamy do korzystania z bazy wiedzy – pomoc.erpxt.pl. W razie wątpliwości zachęcamy do zadawania pytań na stronie naszej społeczności spolecznosc.comarch.pl.
Rozporządzenie dotyczy wszystkich firm. Wśród naruszeń, które mogą prowadzić do otrzymania kary są m.in brak uwzględnienia ochrony danych, brak umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych czy brak rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. Kary za naruszenia RODO są ustalone indywidualnie zgodnie z zasadą skuteczności – kara musi być proporcjonalnie odstraszająca. Niezależnie czy firma dysponuje listą e-mailingową klientów czy spisem kontrahentów musi zadbać o bezpieczny system przetwarzania danych osobowych.
W związku z wejściem rozporządzenia przygotowaliśmy specjalny serwis dotyczący RODO, na który zapraszamy: https://www.comarch.pl/erp/zmiany-prawa/przygotuj-firme-na-rodo/ . Znajdziecie tam państwo poradnik jak przeprowadzić audyt firmy pod kątem RODO oraz zaplanować procesy przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem systemów Comarch ERP.