OCR faktur w Comarch ERP XT pozwala na szybkie wprowadzanie danych ze skanów faktur czy zdjęć dokumentów do programu. Program rozpoznaje między innymi dane takie jak NIP, numer dokumentu czy kwotę i wpisuje w programie w odpowiednich polach.
OCR to od angielskiego skrótu Opitcal Character Recognition, czyli automatyczne rozpoznawanie tekstu przez program. W przypadku firm wykorzystywane do odczytywania skanów i zdjęć dokumentów. OCR faktur w Comarch ERP XT usprawniliśmy nie tylko odczytywanie danych, ale i umieszczanie ich w odpowiednim miejscu w programie jak i również automatyczne sprawdzanie numeru NIP w bazie GUS i pobieranie danych firm.
Dane pobierane przez OCR Comarch ERP XT ze skanu dokumentu:
numer NIP – po znalezieniu numeru NIP sprzedawcy/nabywcy jest on sprawdzany w rejestrze GUS skąd pobrane dane są przenoszone na dokument w rejestrze zakupu/sprzedaży VAT,
numer dokumentu,
data wystawienia i sprzedaży,
forma płatności i termin płatności,
stawki VAT oraz kwoty netto i brutto dokumentu,
numer rachunku bankowego,
waluta (PLN, EUR, USD, GBP).
W OCR Comarch ERP XT możesz również wgrywać kilkustronicowe dokumenty, program znajdzie w nich odpowiednie dane i wpisze do systemu!
Jak działa OCR w Comarch ERP XT?
Możliwość wysłania faktury online znacząco usprawniła prowadzenie biznesu, kolejnym technologicznym ułatwieniem jest wprowadzanie danych z faktury do programu bez konieczności przepisywania i przeklejania danych ręcznie co znacząco przyspiesza wprowadzanie faktur do systemu. Aby wprowadzić fakturę do systemu przez funkcję OCR należy wykonać cztery proste kroki:
Zeskanować lub zrobić zdjęcie fakturze
Załadować plik z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do systemu ERP
Sprawdzić poprawności odczytanych danych
Zatwierdzić dokument w systemie ERP.
Mechanizm OCR jest oparty na sztucznej inteligencji, dzięki niej program rozpoznaje i rozumie tekst. Do programu możesz dodać obraz w formacie PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG. Program zmieni obraz na tekst i odczyta z niego dane, a także przypisze je do odpowiednich kategorii. Tak przygotowana przez OCR faktura zostaje wprowadzona do systemu Comarch ERP XT i kolejno może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana przez użytkownika.
Ta strona korzysta z ciasteczek, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Przeczytaj więcej o przetwarzaniu danych w polityce prywatności grupy Comarch.
Ta strona używa plików cookies, aby poprawić Twoje doświadczenie podczas poruszania się po stronie. Spośród tych plików cookies, w Twojej przeglądarce zapisywane są pliki skategoryzowane jako niezbędne, ponieważ są one konieczne do obsługi podstawowych funkcjonalności strony. Korzystamy również z plików cookies stron trzecich, które pomagają nam analizować i zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej strony. Takie pliki będą przechowywane w Twojej przeglądarce jedynie za Twoją zgodą. Masz również możliwość zrezygnowania z takich plików, jednak rezygnacja z niektórych z nich może mieć wpływ na Twoje doświadczenie podczas przeglądania strony.
Niezbędne pliki cookies są absolutnie konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki te, w sposób anonimowy, zapewniają obsługę podstawowych funkcjonalności i zabezpieczeń strony internetowej.
Funkcjonalne pliki cookies pomagają w obsłudze określonych funkcjonalności, takich jak udostępnianie zawartości strony internetowej w mediach społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.
Wydajnościowe pliki cookies są wykorzystywane w celu zrozumienia i analizy kluczowych indeksów wydajności strony internetowej, co pomaga w zapewnieniu lepszego doświadczenia odwiedzających użytkowników.
Analityczne pliki cookies są wykorzystywane do badania, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Pliki te pomagają dostarczyć informacji na temat liczby odwiedzających, współczynnika odrzuceń, źródła ruchu itp.
Reklamowe pliki cookies są wykorzystywane do wyświetlania odwiedzającym odpowiednich reklam i kampanii marketingowych. Pliki te śledzą odwiedzających na różnych stronach internetowych i zbierają informacje w celu dostosowania reklam.