Księgowość online

Księga Podatkowa (KPiR) – dla kogo?

Rozliczenie księgowości na zasadach Księgi Przychodów i Rozchodów mogą wybrać przedsiębiorcy, którzy:

• są osobami fizycznymi, spółkami cywilnymi osób fizycznych, spółkami jawnymi osób fizycznych oraz spółkami partnerskimi,
• nie przekroczyli przychodów ze sprzedaży netto w wysokości 2 000 000 euro.

Dodatkowo obowiązek prowadzenia KPiR dotyczy:

• wykonujących działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, zawartych na podstawie odrębnych przepisów,
• prowadzących działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg,
• duchownych, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego.

Kogo zatem nie dotyczy obowiązek prowadzenia księgi?

Nie dotyczy on osób, które:

• opłacają podatek dochodowy w formach zryczałtowanych,
• wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym,
• wykonują zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim,
• dokonują sprzedaży środków trwałych po likwidacji działalności.

KPiR online – lista możliwości i funkcji, rozwiązań w  Comarch ERP XT

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w Comarch ERP XT jest proste i bardzo intuicyjne. Oprócz licznych usprawnień i automatyzacji pracy operatora w module można wykonać:

• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OCR.

Księga Handlowa – dla kogo?

Rozliczenie księgowości na zasadach pełnej księgowości kontowej muszą wybrać wszyscy przedsiębiorcy wymienieni powyżej, jeśli ich przychody netto za rok poprzedni przekroczyły wartość 2 000 000 euro oraz:

• spółki handlowe,
• jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów,
• gminy, powiaty, województwa,
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
• oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• jednostki niewymienione w powyższych punktach, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych – od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane.

Księga handlowa online – lista możliwości i funkcji, rozwiązań w Comarch ERP XT

O ile prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie jest znacznie bardziej skomplikowane niż KPiR, o tyle w programie Comarch ERP XT staraliśmy się wdrożyć wszelkie możliwe ułatwienia tego procesu. Moduł Księga Handlowa pozwala na:

• generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego,
• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Handlowej,
• wygenerowanie wzorcowego planu kont oraz dostosowanie go do wymogów swojej firmy,
• wprowadzenie wielu okresów obrachunkowych i kopiowanie ich ustawień przy tworzeniu kolejnych,
• wprowadzenie Bilansu Otwarcia kont księgowych i przenoszenie ich na kolejne okresy obrachunkowe,
• generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć – Comarch OCR.

A co jeśli mogę wybrać? Jaki rodzaj księgowości wybrać?

• Jest ona znacznie tańsza – zarówno programy umożliwiające samodzielne prowadzenie KPiR jak i biura rachunkowe są znacznie tańsze niż w przypadku pełnej księgowości. Program do prowadzenia księgowości online kosztuje zaledwie 28 zł miesięcznie.
• Mniej obowiązków – osoba pracująca na KPiR nie jest zmuszona do prowadzenia polityki rachunkowości ani sprawozdań finansowych.
• Jest znacznie łatwiejsza – dzięki temu, że nie ma konieczności chociażby wykonywania sprawozdań finansowych, przedsiębiorca może sam prowadzić taką księgowość. Wystarczy stosować się do aktualnych przepisów i w terminach dostarczać konieczne dokumenty do odpowiednich organów. Dzięki programowi Comarch ERP XT można to zrobić online.

W przypadku Księgi Przychodów i Rozchodów nie ma też konieczności tworzenia wielu raportów i statystyk, jak duża korporacja czy spółka giełdowa pracującą na pełnej księgowości. Dlatego uważa się, że najkorzystniejszą formą prowadzenia księgowości w firmach MSP jest właśnie Księga.

Samodzielna księgowość przez Internet lub wymiana dokumentów online z biurem rachunkowym?

Przedsiębiorca, po wyborze formy prowadzenia księgowości, musi jeszcze dokonać kolejnego wyboru: czy prowadzić księgowość samodzielnie w programie, czy też zlecić jej prowadzenie do biura rachunkowego. Pracując na programie Comarch ERP XT obie te formy są możliwe, a program znacznie ułatwia prowadzenie księgowości samemu jak i współpracę z biurem rachunkowym. Bardzo ważnym aspektem korzystania z programu jest gwarancja producenta o zgodności z przepisami. Specjaliści w Comarch pracujący nad programem weryfikują na bieżąco zmieniające się przepisy prawa i jeśli tylko zachodzi potrzeba dostosowania programu do nich, wersja z dostosowaniem pojawia się jeszcze zanim zaczną obowiązywać.
W czym pomoże mi program, jeśli zdecyduję się prowadzić księgowość sam?
W programie Comarch ERP XT umieściliśmy szereg udogodnień dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić księgowość samodzielnie:

• automatycznie przenoszenie zatwierdzonych dokumentów do zapisów rejestrów VAT sprzedaży i zakupu,
• automatyczne przenoszenie zapisów rejestru VAT do KPiR,
• generowanie wzorcowego planu kont w oparciu o rodzaj prowadzonej działalności,
• ułatwienia księgowania zapisów rejestru VAT do zapisów pełnej księgowości przy pomocy stworzonych schematów księgowych,
• automatyczne przypomnienia (również w aplikacjach mobilnych) o terminach obowiązków podatkowych (wysyłka deklaracji, opłaty itp.),
• wysyłka deklaracji i pobieranie UPO bezpośrednio z programu,
• komunikacja z bankowością internetową – wysyłka paczek przelewów do realizacji oraz pobieranie danych z wyciągów bankowych.

Jeśli jednak prowadzenie księgowości samodzielnie nie jest przewidziane w przedsiębiorstwie można skorzystać z wymiany danych z biurem rachunkowym. Dzięki mechanizmowi o nazwie IWD (Internetowa Wymiana Danych) w programie Comarch ERP XT wystarczy zaledwie kilka kliknięć, aby wysłać wszystkie zgromadzone w danym okresie dokumenty do biura rachunkowego pracującego na programie Comarch ERP OPTIMA. Po ich otrzymaniu całość działań księgowych przejmuje nasze biuro rachunkowe, a przedsiębiorca nie musi fatygować się do swojego biura rachunkowego z papierowymi dokumentami. Ogromnym usprawnieniem w procesie wprowadzania dokumentów do systemu jest mechanizm Comarch OCR. Dzięki niemu, wystarczy wczytać zdjęcie lub pdf z dokumentem kosztowym lub wykorzystać kamerę telefonu komórkowego, a mechanizm sam odczyta zawarte na nim dane i wprowadzi je jako dokument kosztowy w systemie.

Księgowanie online w XT: wsparcie i szkolenia lub Usługa Księgowa

Comarch, jako producent programów ERP, od ponad 25 lat dba o to, aby przedsiębiorcy, korzystający z naszych rozwiązań, mieli programy zawsze aktualne z przepisami oraz, aby praca na tych programach była jak najbardziej intuicyjna i prosta. Każda forma pracy z systemami, czy jest to samo fakturowanie, czy fakturowanie z rozliczaniem magazynu, czy też prowadzenie uproszczonej lub pełnej księgowości, pozwala na wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem i rozliczeniem firmy również mobilnie dzięki aplikacjom na systemy iOS i Android. To właśnie doświadczenie Comarch, niezawodność i mobilność aplikacji do prowadzenie firmy przekłada się na tak wysokie zaufanie i satysfakcję tysięcy Klientów Comarch.