Програма для малого бізнесу та ФОП

Користуйтеся прямо зараз:

Онлайн виставлення рахунків

Виставлення рахунків-фактур онлайн – за допомогою браузера або мобільного додатка для iOS чи Android у системі Comarch ERP XT – це швидкий і простий процес. Завдяки численним автоматизованим процесам і доступу до бази клієнтів, онлайн-рахунки можна виставляти з будь-якого місця і в будь-який час.

дата виставлення,
наступний номер, що однозначно ідентифікує документ,
дані, такі як назва та адреса платників податків і їхні ідентифікаційні номери (наприклад, ІПН) для податкових цілей,
дата виконання послуги/доставки товару,
повна назву товару або послуги,
обсяг доставлених товарів або обсяг виконаних послуг,
чиста одинична ціна товару або послуги без податку,
суми всіх знижок або зниження цін,
суми всіх знижок або зниження цін,
суму вартості чистих продажів з поділом на продажі, що оподатковуються різними ставками, і продажі, звільнені від податків,
суму податку від чистої вартості продажів, з розподілом на суми, що відносяться до окремих ставок податку,
загальну суму до сплати (брутто)

Окрім основного рахунка-фактури VAT у програмі Comarch ERP XT можна виставляти й інші види рахунків, зокрема рахунки з маржею VAT, проформи, авансові рахунки та валютні рахунки-фактури. Чим вони відрізняються?

Рахунок-фактура VAT з маржею – це також документ продажу, але відрізняється від звичайного рахунка за податком. У разі виставлення такого документа податок на товари або послуги розраховується з маржі, а не з повної вартості продажу. У випадку рахунків-фактур VAT з маржею немає права на відрахування податку з рахунку на покупку.
Проформа – документ не є комерційним документом. Вона розглядається виключно як анонс або пропозиція продажу. На підставі такого рахунку покупець може здійснити оплату, що передує перетворенню проформи на рахунок-фактуру VAT.
Авансовий рахунок-фактура – на відміну від рахунку-фактури VAT, цей документ фіксує отримання авансових платежів для остаточного розрахунку з контрагентом. Підприємець зобов’язаний виставити авансовий рахунок-фактуру протягом 15 днів після отримання авансу. На підставі авансового рахунку-фактури або кількох таких рахунків виставляється остаточний рахунок-фактура.
Валютний рахунок-фактура – це документ, подібний до рахунка-фактури VAT, але виставлений в іншій валюті, ніж PLN. Зазвичай використовується в міжнародній торгівлі для іноземних контрагентів. Слід зазначити, що при виставленні такого документа суми вказуються як у валюті, так і в VAT.

Циклічні рахунки-фактури

Окрім виставлення окремих рахунків онлайн у програмі Comarch ERP XT, є можливість виставляти циклічні рахунки-фактури. Цю функцію ми створили насамперед для компаній, які щомісяця виставляють однакові документи для своїх клієнтів, як, наприклад, абонентські рахунки-фактури. Для цього ми запровадили можливість створення шаблонів циклічних рахунків-фактур.

У шаблоні користувач у розділі «Цикл фактурування» встановлює насамперед «Термін виставлення рахунка» та дату «Планованого фактурування». На цій основі програма нагадає про плановане виставлення документів, якщо виставлення рахунків-фактур ініціюється безпосередньо в програмі. Якщо в шаблоні буде встановлено опцію «Автоматичне виставлення рахунків», у визначений день у ранкові години на основі шаблону документи будуть автоматично виставлені.

Крім того, у шаблоні користувач визначає інформацію, яка повинна бути на циклічному рахунку-фактурі:
Схема нумерації
Контрагентів
Дати та форми оплати
Валюта
Ціна нетто/брутто
Позиції
Додаткова інформація, яка може надходити, наприклад, з картки контрагента

Обмін даними з бухгалтерською фірмою

Під час заснування своєї першої компанії кожен підприємець повинен зіткнутися з багатьма невідомими раніше проблемами та процесами. Одним із постійних і невіддільних елементів ведення будь-якого бізнесу, звісно, є бухгалтерський облік, тобто всі процеси, пов’язані з контролем витрат, аналізом фінансових даних та розрахунками податків.

Більшість підприємців наймають бухгалтерські фірми для обслуговування цих процесів, і завдяки Інтернет-обміну документами від Comarch усю інформацію, надіслану та отриману від вашого бухгалтера, ви знайдете в системі Comarch ERP XT!

1

Крок 1
Виставлення рахунків-фактур

2

Крок 2
Витрати

3

Крок 3
Висилання документів

4

Крок 4
Закриття місяця

5

Крок 5
Інформація про податки та платежі

6

Крок 6
Зручний комунікатор

Виставлення рахунків-факту

Основним процесом, що стимулює бізнес, звісно, є виставлення рахунків-фактур продажу за надані послуги або продані товари та продукти. У системі Comarch ERP XT ви з легкістю можете виставити практично будь-який тип рахунка-фактури (наприклад, рахунок-проформа, авансовий рахунок, валютний рахунок або рахунок-фактура VAT з маржею), і всі виставлені документи з легкістю надішлете своєму бухгалтеру. Окрім виставлення окремих рахунків-фактур онлайн у програмі Comarch ERP XT, є можливість виставлення циклічних рахунків. Цю функцію ми створили насамперед для компаній, які щомісяця виставляють однакові документи для своїх клієнтів, як, наприклад, абонентські рахунки-фактури.

Витрати

У випадку рахунків-фактур достатньо скористатися реєстром закупівель, де розміщені дані про витрати підприємця. Якщо користувач системи не хоче витрачати час на ручне введення даних, він може скористатися безкоштовною технологією OCR, завдяки якій дані з документа будуть автоматично перенесені у форму. Залишається лише додати додатковий коментар для бухгалтера, щоб він точно знав, чого стосувалися витрати підприємця.

Додатковий облік

Основним процесом, що стимулює бізнес, звісно, є виставлення рахунків-фактур продажу за надані послуги або продані товари та продукти. У системі Comarch ERP XT ви з легкістю можете виставити практично будь-який тип рахунка-фактури (наприклад, рахунок-проформа, авансовий рахунок, валютний рахунок або рахунок-фактура VAT з маржею), і всі виставлені документи з легкістю надішлете своєму бухгалтеру. Окрім виставлення окремих рахунків-фактур онлайн у програмі Comarch ERP XT, є можливість виставлення циклічних рахунків. Цю функцію ми створили насамперед для компаній, які щомісяця виставляють однакові документи для своїх клієнтів, як, наприклад, абонентські рахунки-фактури.

Висилання документів

Не всі витратні чи дохідні документи, що надсилаються бухгалтеру, є рахунками-фактурами. Тому користувачі Comarch ERP XT мають можливість користуватися додатковим обліком доходів і витрат. Залежно від характеру операції достатньо вибрати відповідний облік і додати вкладення для бухгалтера.

Закриття місяця

Постійним і необхідним елементом у процесі податкових розрахунків, що виконує бухгалтер, є так зване закриття місяця. Простими словами, це низка завдань, які бухгалтер має виконати, щоб надіслати підприємцю правильну інформацію про податки та платежі для сплати. З метою спрощення та прискорення цього процесу як для підприємця, так і для бухгалтера, ми впровадили ряд зручностей для обох сторін, завдяки чому підприємці мають можливість, зокрема, електронно повідомити бухгалтера, що вони вже надали повний комплект документів. Таким чином, бухгалтер зможе швидше розрахувати податкові декларації та раніше надіслати повний комплект інформації про платежі клієнту.

Інформація про податки та платежі

Останнім елементом щомісячної постійної співпраці між підприємцем та бухгалтерською фірмою є отримання інформації про податки та платежі для сплати, а також оплата за виконані бухгалтерські послуги. Бухгалтерська фірма після обчислення та закриття податкових декларацій може надіслати підприємцю повну інформацію з цього приводу, що дозволяє уникнути помилок і здійснити миттєву оплату. Вибравши розділ «Податки та Платежі», можна отримати інформацію про поточні податки та платежі, згруповані в чотири категорії:

Внески ZUS
Податок PIT
Податок на додану вартість (VAT)
Бухгалтерські послуги

Зручний комунікатор

Користувач Comarch ERP XT також може користуватися можливістю надсилання повідомлень і інших документів до бухгалтерської фірми. Для цього служить вбудований комунікатор, який дозволяє надсилати текстові повідомлення, фотографії та інші файли у будь-який час і з будь-якого місця. Ці повідомлення також архівуються, тому до них можна повернутися у будь-який час.

Витратні рахунки-фактури з фото

OCR для рахунків у Comarch ERP XT – це інтелектуальне рішення, яке дозволяє швидко вводити дані зі сканів рахунків-фактур або фотографій документів у систему, використовуючи технологію для розпізнавання тексту з графічних файлів. Програма розпізнає, серед іншого, такі дані, як ІПН, номер документа та суму, і вводить їх у відповідні поля форми. Використання OCR полегшує щоденну роботу компаній та бухгалтерських офісів, завдяки чому дані автоматично заповнюються, а ручне переписування рахунків-фактур відходить у минуле.

Дані, отримані через OCR Comarch ERP XT зі сканування документа
номер NIP – після виявлення номера NIP продавця/покупця, він перевіряється в реєстрі GUS, звідки отримані дані переносяться до документа в реєстрі закупівлі/продажу VAT.
дата виставлення та продажу,
форма оплати та термін оплати,
ставки VAT, а також суми нетто і брутто документа,
номер банківського рахунку,
валюта (PLN, EUR, USD, GBP).

Облік складу

Модуль «Склад», що дозволяє вести облік залишків і рухів на складі, є необхідним для компаній, які хочуть контролювати цей стан, а також для тих, хто зобов’язаний це робити (компанії, що працюють за повним бухгалтерським обліком і займаються, зокрема, товарообігом). Модуль «Склад» підходить як для компаній, що працюють у моделі B2B, малого роздрібного магазину, так і для компаній, що мають власний інтернет-магазин.

У випадку інтернет-магазину, з програми Comarch ERP XT завантажуються дані про товари, їхні описи, фотографії, ціни та наявність, а з e-магазину повертається інформація про замовлення клієнтів для виконання. Залишки на складі оновлюються після кожної операції в системі, що дозволяє повністю контролювати продажі та уникнути їх у разі відсутності товарів на складі.

Модуль складу в програмі Comarch ERP XT дозволяє обслуговувати:

приймання і видачу товарів зі складу – важливим аспектом є те, що це відбувається автоматично після введення прибуткових і витратних документів,
контроль залишків на складі та блокування продажів нижче цих залишків,
можливість вибору, які товари повинні мати контрольовані залишки, а які – ні,
підтримку кодів EAN, що значно полегшує роботу з використанням сканерів штрихкодів,
проведення інвентаризації наявних товарів,
проведення фізичної інвентаризації.
Тестуйте програму для виставлення рахунків онлайн!
Programy do zarządzania małą firmą - Comarch ERP XT
Вхід у систему Ціни
Спробуйте додаток
Comarch ERP XT
на своєму смартфоні
odznaka marka godna zaufaniaodznaka IDWodznaka trustedodznaka cloud
Copyright Comarch SA 2024
crossmenuchevron-down