Виставлення рахунків-фактур онлайн – за допомогою браузера або мобільного додатка для iOS чи Android у системі Comarch ERP XT – це швидкий і простий процес. Завдяки численним автоматизованим процесам і доступу до бази клієнтів, онлайн-рахунки можна виставляти з будь-якого місця і в будь-який час.
Окрім виставлення окремих рахунків онлайн у програмі Comarch ERP XT, є можливість виставляти циклічні рахунки-фактури. Цю функцію ми створили насамперед для компаній, які щомісяця виставляють однакові документи для своїх клієнтів, як, наприклад, абонентські рахунки-фактури. Для цього ми запровадили можливість створення шаблонів циклічних рахунків-фактур.
У шаблоні користувач у розділі «Цикл фактурування» встановлює насамперед «Термін виставлення рахунка» та дату «Планованого фактурування». На цій основі програма нагадає про плановане виставлення документів, якщо виставлення рахунків-фактур ініціюється безпосередньо в програмі. Якщо в шаблоні буде встановлено опцію «Автоматичне виставлення рахунків», у визначений день у ранкові години на основі шаблону документи будуть автоматично виставлені.
Під час заснування своєї першої компанії кожен підприємець повинен зіткнутися з багатьма невідомими раніше проблемами та процесами. Одним із постійних і невіддільних елементів ведення будь-якого бізнесу, звісно, є бухгалтерський облік, тобто всі процеси, пов’язані з контролем витрат, аналізом фінансових даних та розрахунками податків.
Більшість підприємців наймають бухгалтерські фірми для обслуговування цих процесів, і завдяки Інтернет-обміну документами від Comarch усю інформацію, надіслану та отриману від вашого бухгалтера, ви знайдете в системі Comarch ERP XT!
Крок 1
Виставлення рахунків-фактур
Крок 2
Витрати
Крок 3
Висилання документів
Крок 4
Закриття місяця
Крок 5
Інформація про податки та платежі
Крок 6
Зручний комунікатор
Основним процесом, що стимулює бізнес, звісно, є виставлення рахунків-фактур продажу за надані послуги або продані товари та продукти. У системі Comarch ERP XT ви з легкістю можете виставити практично будь-який тип рахунка-фактури (наприклад, рахунок-проформа, авансовий рахунок, валютний рахунок або рахунок-фактура VAT з маржею), і всі виставлені документи з легкістю надішлете своєму бухгалтеру. Окрім виставлення окремих рахунків-фактур онлайн у програмі Comarch ERP XT, є можливість виставлення циклічних рахунків. Цю функцію ми створили насамперед для компаній, які щомісяця виставляють однакові документи для своїх клієнтів, як, наприклад, абонентські рахунки-фактури.
У випадку рахунків-фактур достатньо скористатися реєстром закупівель, де розміщені дані про витрати підприємця. Якщо користувач системи не хоче витрачати час на ручне введення даних, він може скористатися безкоштовною технологією OCR, завдяки якій дані з документа будуть автоматично перенесені у форму. Залишається лише додати додатковий коментар для бухгалтера, щоб він точно знав, чого стосувалися витрати підприємця.
Основним процесом, що стимулює бізнес, звісно, є виставлення рахунків-фактур продажу за надані послуги або продані товари та продукти. У системі Comarch ERP XT ви з легкістю можете виставити практично будь-який тип рахунка-фактури (наприклад, рахунок-проформа, авансовий рахунок, валютний рахунок або рахунок-фактура VAT з маржею), і всі виставлені документи з легкістю надішлете своєму бухгалтеру. Окрім виставлення окремих рахунків-фактур онлайн у програмі Comarch ERP XT, є можливість виставлення циклічних рахунків. Цю функцію ми створили насамперед для компаній, які щомісяця виставляють однакові документи для своїх клієнтів, як, наприклад, абонентські рахунки-фактури.
Не всі витратні чи дохідні документи, що надсилаються бухгалтеру, є рахунками-фактурами. Тому користувачі Comarch ERP XT мають можливість користуватися додатковим обліком доходів і витрат. Залежно від характеру операції достатньо вибрати відповідний облік і додати вкладення для бухгалтера.
Постійним і необхідним елементом у процесі податкових розрахунків, що виконує бухгалтер, є так зване закриття місяця. Простими словами, це низка завдань, які бухгалтер має виконати, щоб надіслати підприємцю правильну інформацію про податки та платежі для сплати. З метою спрощення та прискорення цього процесу як для підприємця, так і для бухгалтера, ми впровадили ряд зручностей для обох сторін, завдяки чому підприємці мають можливість, зокрема, електронно повідомити бухгалтера, що вони вже надали повний комплект документів. Таким чином, бухгалтер зможе швидше розрахувати податкові декларації та раніше надіслати повний комплект інформації про платежі клієнту.
Останнім елементом щомісячної постійної співпраці між підприємцем та бухгалтерською фірмою є отримання інформації про податки та платежі для сплати, а також оплата за виконані бухгалтерські послуги. Бухгалтерська фірма після обчислення та закриття податкових декларацій може надіслати підприємцю повну інформацію з цього приводу, що дозволяє уникнути помилок і здійснити миттєву оплату. Вибравши розділ «Податки та Платежі», можна отримати інформацію про поточні податки та платежі, згруповані в чотири категорії:
Користувач Comarch ERP XT також може користуватися можливістю надсилання повідомлень і інших документів до бухгалтерської фірми. Для цього служить вбудований комунікатор, який дозволяє надсилати текстові повідомлення, фотографії та інші файли у будь-який час і з будь-якого місця. Ці повідомлення також архівуються, тому до них можна повернутися у будь-який час.
OCR для рахунків у Comarch ERP XT – це інтелектуальне рішення, яке дозволяє швидко вводити дані зі сканів рахунків-фактур або фотографій документів у систему, використовуючи технологію для розпізнавання тексту з графічних файлів. Програма розпізнає, серед іншого, такі дані, як ІПН, номер документа та суму, і вводить їх у відповідні поля форми. Використання OCR полегшує щоденну роботу компаній та бухгалтерських офісів, завдяки чому дані автоматично заповнюються, а ручне переписування рахунків-фактур відходить у минуле.
Модуль «Склад», що дозволяє вести облік залишків і рухів на складі, є необхідним для компаній, які хочуть контролювати цей стан, а також для тих, хто зобов’язаний це робити (компанії, що працюють за повним бухгалтерським обліком і займаються, зокрема, товарообігом). Модуль «Склад» підходить як для компаній, що працюють у моделі B2B, малого роздрібного магазину, так і для компаній, що мають власний інтернет-магазин.
У випадку інтернет-магазину, з програми Comarch ERP XT завантажуються дані про товари, їхні описи, фотографії, ціни та наявність, а з e-магазину повертається інформація про замовлення клієнтів для виконання. Залишки на складі оновлюються після кожної операції в системі, що дозволяє повністю контролювати продажі та уникнути їх у разі відсутності товарів на складі.
Модуль складу в програмі Comarch ERP XT дозволяє обслуговувати: