Fakturowanie online           |           Księgowość           |           Magazyn

M
Zarządzaj firmą przez telefon PobierzPobierz
M
Zarządzaj firmą online na tym urządzeniu
Pobierz aplikacje
PobierzPobierz

Pracownicze Plany Kapitałowe w małych firmach – co trzeba wiedzieć?

26 Mar, 2021
Redakcja Comarch ERP XT

Od 2019 roku trwa wdrażanie Pracowniczych Planów Kapitałowych – powszechnego systemu długoterminowego oszczędzania, którego celem jest gromadzenie środków, z których pracownik będzie mógł korzystać po ukończeniu 60 roku życia. Ostatnim etapem jest objęcie PPK najmniejszych firm – zatrudniających mniej niż 20 pracowników.

Przepisy o PPK wchodzą w życie stopniowo. Na pierwszy ogień poszły największe, zatrudniające powyżej 250 pracowników firmy – a jako ostatni nowe prawo będą musieli wdrożyć mniejsi przedsiębiorcy oraz jednostki sektora finansów publicznych. W 2021 r. PPK zaczyna obowiązywać pozostałe podmioty zatrudniające. Te mają do 23 kwietnia czas na zawarcie umów o zarządzanie PPK, a do 10 maja umów o prowadzenie PPK.

Obowiązki pracodawców

Wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych to wyzwanie dla każdego przedsiębiorstwa – wymaga szeregu działań przygotowawczych a później stałej obsługi programu. Na firmie ciąży obowiązek wyboru instytucji finansowej zarządzającej PPK i podpisania z nią umowy, prowadzenia ewidencji uczestników programu oraz składanych przez nich deklaracji, naliczania i ewidencjonowania miesięcznych składek, raportowania do instytucji finansowych.

Pracodawca w obowiązującym dla jego firmy terminie musi utworzyć PPK dla pracowników. W tym celu zawiera:

  • umowę o zarządzanie PPK z instytucją finansową wybraną w porozumieniu z zakładową organizacją związkową;
  • umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych.

Kto jest uczestnikiem PPK?

Do systemu włączani są automatycznie wszyscy pracownicy, którzy ukończyli 18 lat, a nie ukończyli 55. roku życia. Pracodawca powinien więc w ich imieniu zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Pracownicy powyżej 55, a poniżej 70 roku życia mogą zgłosić się do pracodawcy z wnioskiem o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK.

Uczestnictwo w programie jest dobrowolne. Pracownik może w każdym momencie zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK, składając swojemu pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Wpłaty pracodawcy do PPK wyliczane są procentowo od wynagrodzenia pracownika. Pracodawca jest zobowiązany do finansowania wpłaty podstawowej, ale może zdecydować o finansowaniu również wpłaty dodatkowej, jednak nie wyższej niż 2,5% wynagrodzenia.

Wysokość wpłat finansowanych przez pracodawcę:

  • wpłata podstawowa (obowiązkowa): 1,5% wynagrodzenia;
  • wpłata dodatkowa (dobrowolna): do 2,5% wynagrodzenia.

Aplikacja Comarch PPK

Aplikacja Comarch PPK przeznaczona jest do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie oraz za pośrednictwem biura rachunkowego. Jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów. Może więc działać samodzielnie. Wkrótce będzie także zintegrowana z systemem Comarch ERP XT.

Kluczowymi funkcjonalnościami aplikacji są: możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczania i ewidencjonowania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej.

Funkcje aplikacji Comarch PPK

Zakres funkcjonalny aplikacji Comarch PPK:

  • prowadzenie ewidencji pracowników
  • informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK
  • integracja z Comarch ERP HR lub import danych z pliku
  • rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK
  • rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK
  • naliczanie i ewidencja miesięcznych składek na PPK
  • generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących dane dla instytucji finansowych
  • generowanie plików związanych z wypłatą transferową
  • informacje o przelewach składek, jakie należy wykonać po przesłaniu składek do instytucji finansowej
  • informowanie o najważniejszych zadaniach do wykonania oraz upływających terminach
  • generowanie plików o składkach na PPK dla instytucji finansowych
  • dostęp poprzez API dzięki czemu możliwa jest integracja z innymi systemami HR i oprogramowaniem kadrowo płacowym

Do głównych korzyści wynikających z używania aplikacji Comarch PPK należy zaliczyć:

  • automatyczną wymianę danych z instytucjami finansowymi,
  • mniej pracy dla działów kadrowo-płacowych m.in. dzięki powiadomieniom,
  • automatyczne aktualizacje – gwarancja rozwoju i zgodności z przepisami.

Z aplikacją Comarch PPK możesz się zapoznać tutaj: https://www.comarch.pl/ppk/aplikacja-ppk/

Dowiedz się więcej i pobierz demo!

 

Zobacz także webinar o Pracowniczych Planach Kapitałowych w mikro i małych firmach

Zobacz webinar >

Redakcja Comarch ERP XT

Comarch jest globalnym dostawcą rozwiązań informatycznych (ERP, CRM, BI, EDI, ECM, finanse, rozwiązania chmurowe i wiele innych). Oprogramowania Comarch dedykowane są dla średnich i większych przedsiębiorstw, a także dla mikroprzedsiębiorców. Dzięki wysokim inwestycjom w badania i rozwój, Comarch oferuje kompleksową gamę innowacyjnych rozwiązań informatycznych, które są wysoko cenione przez Klientów i ekspertów.

Redakcja Comarch ERP XT

Comarch jest globalnym dostawcą rozwiązań informatycznych (ERP, CRM, BI, EDI, ECM, finanse, rozwiązania chmurowe i wiele innych). Oprogramowania Comarch dedykowane są dla średnich i większych przedsiębiorstw, a także dla mikroprzedsiębiorców. Dzięki wysokim inwestycjom w badania i rozwój, Comarch oferuje kompleksową gamę innowacyjnych rozwiązań informatycznych, które są wysoko cenione przez Klientów i ekspertów.

Testuj za darmo!

Pełna funkcjonalność
do 10 dokumentów bez opłat!