Od 2019 roku trwa wdrażanie Pracowniczych Planów Kapitałowych – powszechnego systemu długoterminowego oszczędzania, którego celem jest gromadzenie środków, z których pracownik będzie mógł korzystać po ukończeniu 60 roku życia. Ostatnim etapem jest objęcie PPK najmniejszych firm – zatrudniających mniej niż 20 pracowników.
Przepisy o PPK wchodzą w życie stopniowo. Na pierwszy ogień poszły największe, zatrudniające powyżej 250 pracowników firmy – a jako ostatni nowe prawo będą musieli wdrożyć mniejsi przedsiębiorcy oraz jednostki sektora finansów publicznych. W 2021 r. PPK zaczyna obowiązywać pozostałe podmioty zatrudniające. Te mają do 23 kwietnia czas na zawarcie umów o zarządzanie PPK, a do 10 maja umów o prowadzenie PPK.
Obowiązki pracodawców
Wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych to wyzwanie dla każdego przedsiębiorstwa – wymaga szeregu działań przygotowawczych a później stałej obsługi programu. Na firmie ciąży obowiązek wyboru instytucji finansowej zarządzającej PPK i podpisania z nią umowy, prowadzenia ewidencji uczestników programu oraz składanych przez nich deklaracji, naliczania i ewidencjonowania miesięcznych składek, raportowania do instytucji finansowych.
Pracodawca w obowiązującym dla jego firmy terminie musi utworzyć PPK dla pracowników. W tym celu zawiera:
- umowę o zarządzanie PPK z instytucją finansową wybraną w porozumieniu z zakładową organizacją związkową;
- umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych.
Kto jest uczestnikiem PPK?
Do systemu włączani są automatycznie wszyscy pracownicy, którzy ukończyli 18 lat, a nie ukończyli 55. roku życia. Pracodawca powinien więc w ich imieniu zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Pracownicy powyżej 55, a poniżej 70 roku życia mogą zgłosić się do pracodawcy z wnioskiem o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK.
Uczestnictwo w programie jest dobrowolne. Pracownik może w każdym momencie zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK, składając swojemu pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.
Wpłaty pracodawcy do PPK wyliczane są procentowo od wynagrodzenia pracownika. Pracodawca jest zobowiązany do finansowania wpłaty podstawowej, ale może zdecydować o finansowaniu również wpłaty dodatkowej, jednak nie wyższej niż 2,5% wynagrodzenia.
Wysokość wpłat finansowanych przez pracodawcę:
- wpłata podstawowa (obowiązkowa): 1,5% wynagrodzenia;
- wpłata dodatkowa (dobrowolna): do 2,5% wynagrodzenia.
Aplikacja Comarch PPK
Aplikacja Comarch PPK przeznaczona jest do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie oraz za pośrednictwem biura rachunkowego. Jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów. Może więc działać samodzielnie. Wkrótce będzie także zintegrowana z systemem Comarch ERP XT.
Kluczowymi funkcjonalnościami aplikacji są: możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczania i ewidencjonowania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej.
Funkcje aplikacji Comarch PPK
Zakres funkcjonalny aplikacji Comarch PPK:
- prowadzenie ewidencji pracowników
- informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK
- integracja z Comarch ERP HR lub import danych z pliku
- rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK
- rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK
- naliczanie i ewidencja miesięcznych składek na PPK
- generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących dane dla instytucji finansowych
- generowanie plików związanych z wypłatą transferową
- informacje o przelewach składek, jakie należy wykonać po przesłaniu składek do instytucji finansowej
- informowanie o najważniejszych zadaniach do wykonania oraz upływających terminach
- generowanie plików o składkach na PPK dla instytucji finansowych
- dostęp poprzez API dzięki czemu możliwa jest integracja z innymi systemami HR i oprogramowaniem kadrowo płacowym
Do głównych korzyści wynikających z używania aplikacji Comarch PPK należy zaliczyć:
- automatyczną wymianę danych z instytucjami finansowymi,
- mniej pracy dla działów kadrowo-płacowych m.in. dzięki powiadomieniom,
- automatyczne aktualizacje – gwarancja rozwoju i zgodności z przepisami.
Z aplikacją Comarch PPK możesz się zapoznać tutaj: https://www.comarch.pl/ppk/aplikacja-ppk/
Dowiedz się więcej i pobierz demo!
Zobacz także webinar o Pracowniczych Planach Kapitałowych w mikro i małych firmach