-50% na Comarch ERP XT przy pierwszym zakupie do 30.04!

Worknation a podatki

4 września, 2024
Krzysztof Niemiec
Worknation a podatki
Termin worknation oznacza połączenie pracy (work) i wakacji (vacation), czyli świadczenie pracy w trakcie wyjazdu na wakacje ale nie w trakcie Twojego urlopu. Popularność takiego wypoczynku zwiększyła się wraz ze wzrostem popularności tzw. home office. W tym artykule dowiesz się czy worknations wpływa na Twoje podatki.

Praca zdalna

Pandemia COVID-19 spowodowała, że praca z domu (home office) stała się bardziej popularna. Okazało się, że nie wszystkie czynności muszą być wykonywane w biurze, a korzyść z takiego rozwiązania osiągają zarówno pracownicy jak i pracodawcy.

Skutkowało to wprowadzaniem do Kodeksu pracy regulacji, zgodnie z którymi praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).

Z powyższego zapisu wynika, że pracę zdalną możesz wykonywać nie tylko w miejscu swojego zamieszkania, ale także w dowolnym innym miejscu. Przy czym to nowe miejsce wykonywania pracy powinieneś zgłosić pracodawcy.

Obowiązki pracodawcy

Pracownikowi wykonującemu pracę zdalną, pracodawca jest obowiązany:

zapewnić materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
zapewnić instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu;
zapewnić szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.

Jeżeli nie jest możliwe spełnienie powyższych elementów pracodawca może wypłacić Ci ekwiwalent w formie ryczałtowej.

Worknation a urlop

Warto też zaznaczyć, że worknation nie oznacza, że w trakcie Twojego urlopu masz obowiązek świadczyć pracę. Jest to bowiem wbrew przepisom. Worknation to sytuacja, gdy zaplanowałeś wyjazd z rodziną ale w tym okresie nie bierzesz urlopu, lecz nadal będziesz świadczył pracę.

Przykład

Kwoty otrzymane w ramach ryczałtu, czy zapewnienie możliwości pracy zdalnej, nie stanowią przychodu w rozumieniu ustaw podatkowych, co oznacza, że nie zapłacisz z tego tytułu podatku

Pani Monika ma ciocię w USA. Wraz z rodziną zaprosiła ich na wakacje. Pani Monika wraz z mężem postanowili, że lipiec i sierpień spędzą u cioci. Ponieważ nie ma wystarczająco długiego urlopu, zgłosiła pracodawcy, że będą w tym czasie pracować zdalnie przez większość czasu, a na ostatnie dwa tygodnie lipca weźmie urlop.

Worknation a podatki

To, że pracownik będzie świadczył pracę z innego kraju nie wpływa na wysokość oraz sposób opłacania podatków. Sposób ich pobierania będzie dokładnie taki sam jakby pracownik świadczył pracę w biurze czy też ze swojego mieszkania.

Sytuacja mogłaby ulec zmianie, gdyby pracownik przebywał w innym kraju dłużej niż 183 dni w roku. W takim przypadku – zgodnie z umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania – praca powinna być opodatkowana w tym innym kraju, co spowodowałoby komplikacje dla pracodawcy.

Worknation a inne umowy

W przypadku umów zlecenia czy też umów o dzieło nie mają zastosowania przepisy kodeksowe. Tym samym nie wystąpi w takim przypadku możliwość wypłacania ekwiwalentów czy ryczałtów. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby takie zapisy znalazły się w umowie. Pamiętaj jednak, że przychód z tego tytułu będzie niestety opodatkowany.

Worknation przedsiębiorcy

W przypadku właściciela firmy również nie możemy mówić o worknation. Generalnie przedsiębiorca cały czas jest w pracy. Często jednak zdarzają się przypadki tzw. samozatrudnienia, czyli przypadek, gdy jesteś związany z jedną firmą na zasadach podobnych do tych obowiązujących pracownika.

Problemem może się okazać dłuższe przebywanie przedsiębiorący za granicą i świadczenie usług na rzecz swojego kontrahenta. Może się okazać, że dłuższy pobyt w danym kraju spowoduje, że powstanie w nim tzw. zakład podatkowy. W konsekwencji taki przedsiębiorąca powinien opodatkować swoje przychody zgodnie z zasadami panującymi w tym innym kraju. Jednakże najczęściej jest to kilka tygodni, a tym samym nie problem ten nie będzie występował często.

Krzysztof Niemiec
Doradca podatkowy (nr wpisu 12043) w Kancelarii Bogdan Chudoba Adwokaci spółka partnerska. Ukończył studia na Politechnice Krakowskiej i Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie oraz studia podyplomowe w zakresie doradztwa podatkowego na UEK.
Artykuł przypadł Ci do gustu? Warto go podać dalej!

Ostatnie wpisy

26 czerwca, 2025
Podatek od wspierających
Popularność serwisów internetowych powoduje, że część przedsiębiorców osiąga swoje przychody z publikacji materiałów swo...
Czytaj więcej ➔
5 czerwca, 2025
Czy ryczałt się opłaca? (Forma opodatkowania cz. 2)
W poprzednim artykule opisywałem limit dochodów, który zrównuje opodatkowanie na zasadach ogólnych i podatkiem liniowym....
Czytaj więcej ➔
6 maja, 2025
Zasady ogólne czy podatek liniowy? (Formy opodatkowania cz. 1)
Zmiany formy opodatkowania w nowym roku można dokonać poprzez zgłoszenie w terminie do 20. dnia następującego po miesiąc...
Czytaj więcej ➔

Testuj za darmo!

Pełna funkcjonalność przez 30 dni bez opłat!
Copyright Comarch SA 2025
Copyright Comarch SA 2025
crossmenuchevron-down