Pandemia COVID-19 spowodowała, że praca z domu (home office) stała się bardziej popularna. Okazało się, że nie wszystkie czynności muszą być wykonywane w biurze, a korzyść z takiego rozwiązania osiągają zarówno pracownicy jak i pracodawcy.
Skutkowało to wprowadzaniem do Kodeksu pracy regulacji, zgodnie z którymi praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).
Z powyższego zapisu wynika, że pracę zdalną możesz wykonywać nie tylko w miejscu swojego zamieszkania, ale także w dowolnym innym miejscu. Przy czym to nowe miejsce wykonywania pracy powinieneś zgłosić pracodawcy.
Pracownikowi wykonującemu pracę zdalną, pracodawca jest obowiązany:
Jeżeli nie jest możliwe spełnienie powyższych elementów pracodawca może wypłacić Ci ekwiwalent w formie ryczałtowej.
Warto też zaznaczyć, że worknation nie oznacza, że w trakcie Twojego urlopu masz obowiązek świadczyć pracę. Jest to bowiem wbrew przepisom. Worknation to sytuacja, gdy zaplanowałeś wyjazd z rodziną ale w tym okresie nie bierzesz urlopu, lecz nadal będziesz świadczył pracę.
Przykład
Kwoty otrzymane w ramach ryczałtu, czy zapewnienie możliwości pracy zdalnej, nie stanowią przychodu w rozumieniu ustaw podatkowych, co oznacza, że nie zapłacisz z tego tytułu podatku
Pani Monika ma ciocię w USA. Wraz z rodziną zaprosiła ich na wakacje. Pani Monika wraz z mężem postanowili, że lipiec i sierpień spędzą u cioci. Ponieważ nie ma wystarczająco długiego urlopu, zgłosiła pracodawcy, że będą w tym czasie pracować zdalnie przez większość czasu, a na ostatnie dwa tygodnie lipca weźmie urlop.
To, że pracownik będzie świadczył pracę z innego kraju nie wpływa na wysokość oraz sposób opłacania podatków. Sposób ich pobierania będzie dokładnie taki sam jakby pracownik świadczył pracę w biurze czy też ze swojego mieszkania.
Sytuacja mogłaby ulec zmianie, gdyby pracownik przebywał w innym kraju dłużej niż 183 dni w roku. W takim przypadku – zgodnie z umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania – praca powinna być opodatkowana w tym innym kraju, co spowodowałoby komplikacje dla pracodawcy.
W przypadku umów zlecenia czy też umów o dzieło nie mają zastosowania przepisy kodeksowe. Tym samym nie wystąpi w takim przypadku możliwość wypłacania ekwiwalentów czy ryczałtów. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby takie zapisy znalazły się w umowie. Pamiętaj jednak, że przychód z tego tytułu będzie niestety opodatkowany.
W przypadku właściciela firmy również nie możemy mówić o worknation. Generalnie przedsiębiorca cały czas jest w pracy. Często jednak zdarzają się przypadki tzw. samozatrudnienia, czyli przypadek, gdy jesteś związany z jedną firmą na zasadach podobnych do tych obowiązujących pracownika.
Problemem może się okazać dłuższe przebywanie przedsiębiorący za granicą i świadczenie usług na rzecz swojego kontrahenta. Może się okazać, że dłuższy pobyt w danym kraju spowoduje, że powstanie w nim tzw. zakład podatkowy. W konsekwencji taki przedsiębiorąca powinien opodatkować swoje przychody zgodnie z zasadami panującymi w tym innym kraju. Jednakże najczęściej jest to kilka tygodni, a tym samym nie problem ten nie będzie występował często.
