Samochód osobowy w firmie a VAT

W pierwszej kolejności ustalmy do jakich samochodów zastosowanie mają ograniczenia w odliczaniu podatku VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług definiuje pojazd samochodowy w oparciu o ustawę prawo o ruchu drogowym. Zgodnie z tą ostatnią pojazdem samochodowym jest pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h, dla którego dopuszczalna masa całkowita nie przekracza 3,5 tony. Oznacza to, że do kategorii tej należą:

Definicja ta nie obejmuje pojazdu wolnobieżnego, motoroweru, pojazdu szynowego, ciągnika rolniczego, roweru, wózka rowerowego, hulajnogi elektrycznej, urządzenia transportu osobistego i wózka inwalidzkiego.

Podobnie jak w przypadku nabycia pojazdu samochodowego, tak również w przypadku jego najmu czy leasingu, prawo do odliczenia przysługuje w wysokości 50% kwoty podatku wykazanego na fakturze. To oznacza, że bez względu na tytuł prawny dający Ci prawo do korzystania z pojazdu, odliczysz tylko połowę VAT.

Ograniczenie to dotyczy również odliczenia wydatków związanych z eksploatacją tego samochodu. Poprzez eksploatację należy rozumieć wszelkie wydatki bezpośrednio związane z tym samochodem, w szczególności: paliwo, opony zimowe, naprawy, remonty czy ulepszenia (np. powłoka ceramiczna), opłaty za przejazd autostradami czy miejsce parkingowe.

Uwaga: przepisy nie przewidują wprost tego ograniczenia dla wydatków związanych z ładowaniem samochodu elektrycznego, jednak są to wydatki związane z jego eksploatacją, a zatem również będą podlegały ograniczeniu.

Zasada ogólna wskazująca na odliczenie tylko 50% podatku VAT zawiera pewne wyjątki. W niektórych przypadkach będziesz mógł odliczyć cały podatek VAT i to zarówno przy nabyciu, wynajmie i leasingu pojazdu samochodowego jak i w odniesieniu do wydatków eksploatacyjnych. Aby to zrobić będziesz jednak musiał spełnić kilka warunków.

Po pierwsze musisz poinformować Urząd Skarbowy o chęci odliczania 100% podatku. Robisz to na specjalnym druku VAT-26, składając go do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosłeś pierwszy wydatek, nie później jednak niż z chwilą przesłania JPK-VAT. Nieterminowe złożenie tej informacji spowoduje, że odliczenie 100% będzie Ci przysługiwało dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym złożyłeś informację.

Zwróć uwagę jak istotne ma to znaczenie! Fakturę za zakup samochodu i za zakup benzyny, otrzymane w maju, odliczysz tylko w 50%. Ale jest wyjście z tej przykrej sytuacji. W tym przypadku pan Adam będzie mógł dokonać korekty 59/60 nieodliczonej wartości podatku VAT od zakupu samochodu. Zrobi to w rozliczeniu za czerwiec. Niestety nieodliczona część podatku VAT za paliwo przepadnie.

Uwaga: możliwość korekty nie dotyczy opłaty wstępnej płaconej w ramach leasingu operacyjnego czy najmu.

Drugim warunkiem jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. Ustawa określa jakie elementy ma ona zawierać. Jako przykład wskażę na konieczność:

Ewidencja ta jest bardzo szczegółowa i wymaga skrupulatnego jej prowadzenia. Zakwestionowanie jej przez urząd skarbowy lub nieprowadzenie jej w ogóle spowoduje, że będziesz musiał korygować wcześniejsze rozliczenia.

Najtrudniejszym do spełnienia warunkiem jest konieczność zapewnienia braku możliwości wykorzystania pojazdu samochodowego do celów innych niż działalność gospodarcza. W wydawanych interpretacjach organy podatkowe kwestionują taką możliwość w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, co wydaje się zbyt rygorystyczne.

Organy wskazują, że „samo parkowanie pojazdu w miejscu zamieszkania stwarza możliwość wykorzystania pojazdu do celów prywatnych, jak również umożliwienie dojazdu do pracy z miejsca zamieszkania do miejsca pracy zaspokaja potrzeby prywatne. Powyższe co do zasady, jest wykorzystaniem tego pojazdu do celów prywatnych. W żaden sposób nie zmienią tego wprowadzone procedury wewnętrzne w celu wyeliminowania użycia samochodu do celów prywatnych.”

W przypadku gdy samochody są wykorzystywane przez pracowników, masz obowiązek wprowadzić regulamin z ich korzystania, tak by zapobiec prywatnemu użytkowi tych samochodów.

W przypadku podatników zajmujących się handlem samochodami, ich wynajmem czy leasingiem, przewidziano możliwość odliczenia 100% podatku VAT bez konieczności prowadzenia ewidencji oraz dokonywania zgłoszeń na druku VAT-26.

Wprowadzono też kategorię samochodów, dla których przysługuje 100% odliczenie bez spełnienia powyższych warunków. Są to głównie samochody inne niż osobowe, mające jeden rząd siedzeń, który oddzielony jest od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą. Będzie to najczęściej samochód typu van, bardzo często wykorzystywany w prowadzonym biznesie, ale również pojazd wielozadaniowy, specjalny taki jak koparka, ładowarka, żuraw.