Sprawdź jak działa i wygląda Comarch ERP XT

Pracownicze Plany Kapitałowe w małych firmach – co trzeba wiedzieć?

26 marca, 2021
Redakcja Comarch ERP XT
Od 2019 roku trwa wdrażanie Pracowniczych Planów Kapitałowych – powszechnego systemu długoterminowego oszczędzania, którego celem jest gromadzenie środków, z których pracownik będzie mógł korzystać po ukończeniu 60 roku życia. Ostatnim etapem jest objęcie PPK najmniejszych firm – zatrudniających mniej niż 20 pracowników.

Przepisy o PPK wchodzą w życie stopniowo. Na pierwszy ogień poszły największe, zatrudniające powyżej 250 pracowników firmy – a jako ostatni nowe prawo będą musieli wdrożyć mniejsi przedsiębiorcy oraz jednostki sektora finansów publicznych. W 2021 r. PPK zaczyna obowiązywać pozostałe podmioty zatrudniające. Te mają do 23 kwietnia czas na zawarcie umów o zarządzanie PPK, a do 10 maja umów o prowadzenie PPK.

Obowiązki pracodawców

Wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych to wyzwanie dla każdego przedsiębiorstwa – wymaga szeregu działań przygotowawczych a później stałej obsługi programu. Na firmie ciąży obowiązek wyboru instytucji finansowej zarządzającej PPK i podpisania z nią umowy, prowadzenia ewidencji uczestników programu oraz składanych przez nich deklaracji, naliczania i ewidencjonowania miesięcznych składek, raportowania do instytucji finansowych.

Pracodawca w obowiązującym dla jego firmy terminie musi utworzyć PPK dla pracowników. W tym celu zawiera:

umowę o zarządzanie PPK z instytucją finansową wybraną w porozumieniu z zakładową organizacją związkową;
umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych.

Kto jest uczestnikiem PPK?

Do systemu włączani są automatycznie wszyscy pracownicy, którzy ukończyli 18 lat, a nie ukończyli 55. roku życia. Pracodawca powinien więc w ich imieniu zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Pracownicy powyżej 55, a poniżej 70 roku życia mogą zgłosić się do pracodawcy z wnioskiem o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK.

Uczestnictwo w programie jest dobrowolne. Pracownik może w każdym momencie zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK, składając swojemu pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Wpłaty pracodawcy do PPK wyliczane są procentowo od wynagrodzenia pracownika. Pracodawca jest zobowiązany do finansowania wpłaty podstawowej, ale może zdecydować o finansowaniu również wpłaty dodatkowej, jednak nie wyższej niż 2,5% wynagrodzenia.

Wysokość wpłat finansowanych przez pracodawcę:

wpłata podstawowa (obowiązkowa): 1,5% wynagrodzenia;
wpłata dodatkowa (dobrowolna): do 2,5% wynagrodzenia.

Aplikacja Comarch PPK

Aplikacja Comarch PPK przeznaczona jest do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie oraz za pośrednictwem biura rachunkowego. Jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów. Może więc działać samodzielnie. Wkrótce będzie także zintegrowana z systemem Comarch ERP XT.

Kluczowymi funkcjonalnościami aplikacji są: możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczania i ewidencjonowania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej.

Funkcje aplikacji Comarch PPK

Zakres funkcjonalny aplikacji Comarch PPK:

prowadzenie ewidencji pracowników
informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK
integracja z Comarch ERP HR lub import danych z pliku
rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK
rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK
naliczanie i ewidencja miesięcznych składek na PPK
generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących dane dla instytucji finansowych
generowanie plików związanych z wypłatą transferową
informacje o przelewach składek, jakie należy wykonać po przesłaniu składek do instytucji finansowej
informowanie o najważniejszych zadaniach do wykonania oraz upływających terminach
generowanie plików o składkach na PPK dla instytucji finansowych
dostęp poprzez API dzięki czemu możliwa jest integracja z innymi systemami HR i oprogramowaniem kadrowo płacowym

Do głównych korzyści wynikających z używania aplikacji Comarch PPK należy zaliczyć:

automatyczną wymianę danych z instytucjami finansowymi,
mniej pracy dla działów kadrowo-płacowych m.in. dzięki powiadomieniom,
automatyczne aktualizacje – gwarancja rozwoju i zgodności z przepisami.

Z aplikacją Comarch PPK możesz się zapoznać tutaj: https://www.comarch.pl/ppk/aplikacja-ppk/.

Dowiedz się więcej i pobierz demo!

Zobacz także webinar o Pracowniczych Planach Kapitałowych w mikro i małych firmach:

Zobacz webinar >

Redakcja Comarch ERP XT
Comarch jest globalnym dostawcą rozwiązań informatycznych (ERP, CRM, BI, EDI, ECM, finanse, rozwiązania chmurowe i wiele innych). Oprogramowania Comarch dedykowane są dla średnich i większych przedsiębiorstw, a także dla mikroprzedsiębiorców. Dzięki wysokim inwestycjom w badania i rozwój, Comarch oferuje kompleksową gamę innowacyjnych rozwiązań informatycznych, które są wysoko cenione przez Klientów i ekspertów.
Artykuł przypadł Ci do gustu? Warto go podać dalej!

Ostatnie wpisy

22 lutego, 2024
Czy niedostosowanie się do obowiązku KSeF może być kosztowne?
Wprowadzenie obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie mogło obejść się bez możliwości stosowania p...
Czytaj więcej ➔
20 lutego, 2024
Uprawnienia w KSeF
Jedną z najważniejszych kwestii w KSeF pod względem praktycznym, będzie kwestia nadania odpowiednich uprawnień, czyli ok...
Czytaj więcej ➔
8 lutego, 2024
Estoński CIT - czym jest i dla kogo?
Wiesz co to estoński CIT? Może słyszałeś o nim, ale nie miałeś czasu zainteresować tym tematem? Z tego artykułu dowiesz ...
Czytaj więcej ➔

Testuj za darmo!

Pełna funkcjonalność przez 30 dni bez opłat!
Copyright Comarch SA 2024
Copyright Comarch SA 2024
crossmenuchevron-down