Aż -50% na Comarch ERP XT przy pierwszym zakupie do 30.04!
Kasa fiskalna ma zastosowanie w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (niebędących podatnikami VAT). Generalnie zatem będziesz miał z nią styczność w przypadku, gdy twoim klientem nie jest inny przedsiębiorca.
Oczywiście są od tego wyjątki, które możemy podzielić na trzy grupy.
W pierwszej kolejności musisz sprawdzić czy nie dokonujesz czynności obligatoryjnie objętej obowiązkiem posiadania kasy rejestrującej. Takimi czynnościami są między innymi usługi prawnicze, wulkanizacyjne, naprawa samochodów, a także sprzedaż np. papierosów, części samochodowych czy urządzeń elektronicznych. Pełną listę czynności objętą obowiązkową fiskalizacją znajdziesz w par. 4 rozporządzenia.
Jeżeli nie dokonujesz żadnych z czynności obligatoryjnie objętych kasą rejestrującą, to jej obowiązek posiadania wystąpi w momencie, gdy roczna sprzedaż towarów czy usług, na rzecz osób niebędących podatnikami, przekroczy 20 000 zł.
Trzecia grupa to przedsiębiorcy, którzy przekroczyli limit 20 000 zł obrotu. W tym przypadku mają już obowiązek prowadzić sprzedaż za pomocą kasy. Jednak są pewne czynności, które nie wymagają fiskalizacji (ewidencjonowania na kasie rejestrującej). Przykładowo dotyczy to usług telekomunikacyjnych, czy odbioru śmieci, a także sprzedaży środków trwałych firmy, czy dostawy towarów, które są wysyłane, a za które płatność otrzymujesz przez rachunek bankowy (pełną listę tych czynności znajdziesz w załączniku do rozporządzenia).
Projekt nowego rozporządzenia w większości podtrzymuje dotychczasowe rozwiązania. Podobnie jak to jest obecnie nadal będzie grupa czynności wykluczających z możliwości skorzystania z limitu zwolnienia. Samo zwolnienie z obowiązku fiskalizacji pozostanie na niezmienionym poziomie. Warto zwrócić uwagę, że limit ten – 20 000 zł - nie został zmieniony od 2013 roku, a co więcej wcześniej obowiązywał limit 40 000 zł. To oznacza, że powoli limit ten staje się iluzoryczny.
Większość czynności obligujących do natychmiastowej fiskalizacji (z par. 4 rozporządzenia) jak i wykazanych w załączniku do rozporządzenia, nie uległy zmianie. Ale jak wskazałem… większość. W tym bowiem zakresie zmiany nastąpiły.
Od nowego roku usługi parkingowe zostały wskazane w grupie czynności, które obligują cię do fiskalizacji sprzedały począwszy już od pierwszej z nich. To zaś oznacza, że każda usługa parkingowa, oczywiście wykonana na rzecz osoby niebędącej podatnikiem, musi zostać potwierdzona paragonem fiskalnym.
Przykład
Pan Adam nie prowadzi działalności gospodarczej. Mieszka w okolicach Ogrodzieńca, do którego corocznie przybywa mnóstwo turystów. Pan Adam ma działkę niedaleko zamku. W weekendy, gdy turystów jest dużo dorabia sobie wynajmując miejsca parkingowe – prowadzi działalność nierejestrowaną. Od stycznia 2025 roku Pan Adam będzie zobowiązany do zakupu kasy rejestrującej i wydawania paragonów.
Część parkingów wyposażona jest w automaty – zwane urządzeniami vendingowmi. Do tej pory urządzenia te nie musiały zawierać w sobie kasy rejestrującej. Urządzenia te były wymienione w załączniku do rozporządzenia, a zatem pomimo obowiązku fiskalizacji sprzedaży przez przedsiębiorcę posiadającego te urządzenia, sprzedaż realizowana przez nie, nie była fiskalizowana.
Od nowego roku urządzenia te będą musiały być zaopatrzone w kasę fiskalną.
Zwróć uwagę, że nie dotyczy to tylko parkingów, ale również myjni samochodowych, automatów z napojami czy żywnością, a także kwiatomatów.
Obowiązek ten nie będzie jednak dotyczył urządzeń wydających bilety dotyczące usług publicznego transportu zbiorowego.
Podtrzymanie limitu 20 000 zł zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej powoduje, że coraz więcej przedsiębiorców będzie zobowiązanych do fiskalizacji swojej sprzedaży. Zwiększono także ilość czynności, które obligują Cię do jej założenia – w szczególności dotyczy to usług parkingowych. Nałożono także obowiązek do fiskalizacji sprzedaży na automatach (urządzeniach vendingowych).
Czy wiesz, że system Comarch ERP XT jest w pełni zintegrowany z drukarkami fiskalnymi?
System Comarch ERP XT posiada osobny moduł do obsługi sprzedaży detalicznej (POS), dzięki któremu przedsiębiorca może sprzedawać produkty i usługi. Moduł jest intuicyjny i zawiera czytelne komunikaty, dzięki czemu jest idealnym narzędziem również dla nowych pracowników.
System POS zawiera też inteligentne podpowiedzi: pokazuje towary powiązane z aktualnie sprzedawanym, produkty rekomendowane, czy najlepiej się sprzedające, co może usprawnić sprzedaż. Dodatkowo wystawianie paragonów w programie jest możliwe dla wszystkich drukarek obsługujących protokół POSNET (czyli protokół komunikacji/wymiany danych urządzenia fiskalnego z programem sprzedażowym).
