Jednolity Plik Kontrolny (JPK)

JPK to elektroniczna forma raportowania danych księgowych i podatkowych, obowiązująca w Polsce. Przepisy nakładają na przedsiębiorców obowiązek przekazywania organom kontroli skarbowej szczegółowych danych podatkowych. Informacje te muszą być generowane i przesyłane w wersji elektronicznej – w ściśle określonym schemacie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) - w formie pliku XML.

Wiąże się to z koniecznością używania oprogramowania księgowego które wygeneruje poprawny plik JPK i prześle do systemów fiskusa.

Spis treści

Primary Item (H2)Sub Item 1 (H3)Sub Item 2 (H4)
Sub Item 3 (H5)
Sub Item 4 (H6)

Co to jest JPK?

JPK to Jednolity plik kontrolny został wprowadzony w celu walki z oszustwami podatkowymi. Jest odpowiednikiem SAF-T czyli Standard Audit File for Tax. Jego forma pliku XML wspiera sprawne działanie Ministerstwa Finansów w kontroli firm np. przy wykrywaniu oszustw podatkowych. Dla przedsiębiorców jest to co miesięczny obowiązek rozliczania się z Urzędem Skarbowym z działań firmy przez specjalnie przygotowany dokument elektroniczny.

Struktura JPK

Obowiązek wysyłki JPK zarówno comiesięczny jak i na żądanie Urzędu Skarbowego dla małych firm istnieje od 2018 roku. Obecnie każdego miesiąca przedsiębiorca wysyła ewidencje sprzedaży i zakupów VAT czyli JPK_VAT z deklaracją JPK_V7M lub JPK_V7K.

Na żądanie przedstawicieli Ministerstwa Finansów właściciel firmy ma obowiązek przekazać szereg innych plików:

księgi rachunkowe (JPK_KR),

wyciąg bankowy (JPK_WB),

magazyn (JPK_MAG),

faktury VAT (JPK_FA),

faktury VAT RR (JPK_FA_RR),

podatkowa księga przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR),

ewidencja przychodów (JPK_EWP).

Oznacza to, że przy comiesięcznej wysyłce JPK nie przekazuje się powyższych informacji, ale w momencie prośby ze strony Urzędu Skarbowego, takie pliki trzeba dostarczyć.

Plik JPK_V7 obowiązkowy dla każdego podatnika VAT

Od 1 października 2020 wszystkich przedsiębiorców obowiązuje Jednolity Plik Kontrolny - JPK_V7.

Struktury JPK_V7 umożliwiają podatnikom jednoczesne złożenie części deklaracyjnej (wcześniej deklaracji VAT-7) oraz części ewidencyjnej (wcześniej JPK_VAT) w jednym pliku:

JPK_V7(M) służy do miesięcznej ewidencji dokumentów VAT oraz rozliczania podatku VAT za okresy miesięczne,
JPK_V7(K) służy do miesięcznej ewidencji dokumentów VAT lecz w tym przypadku rozliczenie VAT odbędzie się co kwartał.

W przypadku podatników rozliczających podatek VAT kwartalnie, za pierwszy i drugi miesiąc kwartału składają oni tylko część ewidencyjną pliku JPK_V7K, a po upływie trzeciego miesiąca - część ewidencyjną za trzeci miesiąc oraz część deklaracyjną rozliczającą podatek VAT za cały kwartał.

JPK_V7 zawiera zatem komplet informacji, m.in.: dotyczących transakcji VAT zakupu i sprzedaży oraz informacji na temat zobowiązania podatkowego lub kwoty do zwrotu podatku VAT.

Jak wygenerować plik JPK?

Plik JPK ma specjalną formę ujednoliconego pliku XML, co pozwala na szybkie i sprawne komputerowe kontrolowanie firm przez skarbówkę. Dla przedsiębiorcy stworzenie takiego pliku to wyzwanie, dlatego warto skorzystać z rozwiązań informatycznych, które po wpisaniu odpowiednich danych automatycznie wygeneruje odpowiedni plik.

Korzystając z Comarch ERP XT do prowadzenia firmy, wszystkie dane zbierane są na bieżąco: faktury, wydatki, transakcje – dzięki czemu wygenerowanie pliku JPK sprowadza się tylko do kilku kliknięć.

Dowiedz się więcej:

Kompedium wiedzy o JPK JPK w Comarch ERP XT

Jednolity Plik Kontrolny (JPK)

Co to jest JPK?

Struktura JPK

Plik JPK_V7 obowiązkowy dla każdego podatnika VAT

Jak wygenerować plik JPK?

Testuj za darmo!